I en kommun finns många yrkesgrupper som behöver kontrollera personuppgifter. Det kan vara tjänstemän inom:
Ibland görs även undersökningar eller andra utskick som riktar sig till olika målgrupper där personuppgifter är ett viktigt underlag.
Webbapplikationen - kontroll av personuppgifter
Göteborgs stad och Mölndals kommun har använt Västfolket under många år och inom olika verksamheter för att kontrollera personuppgifter.
De uppgifter som finns är bland annat
Vad du kan se styrs av behörigheten. Alla kan till exempel inte se relationer. Det finns tre typer av behörigheter.
*Personnummer/samordningsnummer
Samordningsnummer visas bara om man har skrivit in hela samordningsnumret och den sökningen går alltid till Skatteverket.
**Adress.
Det finns 3 adresser i Västfolket: Folkbokföringsadress, Särskild postadress och Utlandsadress. En person kan ha både särskild postadress och folkbokföringsadress. Skall man skicka brev bör man använda sig av den särskilda postadressen, personen har meddelat Skatteverket att de vill ha posten till denna.
***Nyckelkod (den koden kommer från kommunen).
Du kan INTE se uppgifter på personer med sekretessmarkering från Skatteverket
Sökning kan ske på ett unikt personnummer, på intervall av personnummer eller på namn.
Om personen inte finns med i Västfolket och du har skrivit in hela personnumret kommer sökningen att gå vidare till Skatteverket och hämta uppgifter därifrån.
På varje flik finns en Hjälp-knapp. Trycker du på den får du en beskrivning på hur du skall fylla i fälten.
Innehåll och funktioner i Västfolket Pdf, 140 kB, öppnas i nytt fönster.
Du kan beställa specialurval från registret. Kostnader i samband med beställning av filer osv där manuell hantering krävs kommer att debiteras beställaren.
Med hjälp av webbtjänster kan olika system hämta personuppgifter från Västfolket. På så sätt har verksamhetssystemen aktuella personuppgifter. Detta underlättar och spar tid för handläggare men kan även underlätta för brukare.
Idag finns redan flera integrationen framtagna.
System | Område |
---|---|
Medidoc | Journalhantering, labbinformation och kommunikation |
Klara SVPL | Samordnad vårdplanering |
INDRA | Gymnasieantagningen |
Journal3 | Journalsystem |
Asynja | Webbaserat Journal/verksamhetsstödssystem |
PMO | Elevhälsa och barn och ungdomshäsovård |
KIV | Katalog i Väst |
Provisio | Beräkning av ersättning till privata vårdgivare |
Flexite | Ärendehanteringssystem |
Pascal | Ordinationsverktyg |
Raindance | Ekonomisystem |
Samt system för: | |
e-recept | |
Habilitering | |
Färdtjänst | |
Karl Fors
Enhetschef Digital verksamhetsutveckling
Telefon: 072-566 30 70
e-post: karl.fors@vastkom.se
Senast publicerad
VästKom
Box 5073 | 402 22 GÖTEBORG
Besöksadress
Anders Personsgatan 8 | GÖTEBORG
Org.nr. 858501-2084